Hernánde Maya Julio César

Unidad Número 5

¿Cómo se organiza un Evento deportivo?

Grupo:554

Memoria del evento

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el "momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:

10.1. INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.

10.2. DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.

10:3. LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS ETC

10.4. AGRADECIMIENTOS

10.5. JUSTIFICACIONES

Ceremónia de Clausura

La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto. Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su premio…

Premiación

En este punto es donde se le reconoce a los mejores competidores su esfuerzo, ya sea con una medalla, un trofeo, o cualquier otro reconocimiento por haber hecho un papel ejemplar en su actividad deportiva, Estos seran otorgados por el comite de honor despues de haber finalizado la actividad.

Desarrollo

Aunque los eventos deportivos van ganando terreno en la vida económica y se convierten, cada vez más, en escaparates publicitarios en lugar de ocio de masas y, por lo tanto, en un canal importante para los medios de comunicación, la gestión y organización de cualquiera de los grandes eventos sigue siendo una gran desconocida.

Ceremonia de apertura

Para realizar una adecuada ceremonia de apertura es necesario contar con los competidores, jueces, y las autoridades necesarias para poder tener una adecuada ceremonia.
Puede ser solo un discurso para los competidores o un entretenimiento para poder dar inicio a los eventos deportivos predeterminados.

Sistema de Competencia

Definir el tipo de torneo y el horario de competencias y quien se hara cargo de cada competencia, lo mas importante es tener un grupo de jueces que te ayuden a realizar las competencias ellos se encargaran de los resultados y del reglamento otro grupo debe desarrollar la logistica en el que previamente sabran que se necesita para cada competencia ( balones,redes,pizarras, cronometros, material de apoyo como plumas cuadernos etc,) si vas a tener hidratacion alguien debe conseguir el agua o lo que vayas a dar y por ultimo debes de dar aconocer a los ganadores , premiarlos y publicar los resultados.

Convocatoria

la convocatoria ya sea fisica (papel) o por otro medio radio,tv internet etc... en la que vas a invitar a participar a equipos de cualquier deporte.debes señalar dia, fecha y lugar ademas de las categorias por edades o por equipos, tambien debes señalar que el reglamento estara regido por cierta asociacion o grupo de jueces tambien debes señalar los premios ya sean en efectivo o en especie (trofeos,medallas, etc..) tambien debes mencionar el dia del registro de participantes o equipos y la fecha limite para inscribirse. Tambien señalaras que habra junta previa con los capitanes de los equipos para tal dia.

Adecuación de infraestructura

Es el desarrollo logístico en cuanto a materiales necesarios: banderas, partituras de himnos, catering, podiums/tarimas, premios (trofeos, medallas, etc)., regalos promocionales, etc
Esto tiene mucha relacion con el presupuesto con el que cuenat el comite organizador ya que debe planaera los gastos mas esenciales y despues los que no son de tan alta relevancia. Puede buscar ayuda de patrocinadores.

Comité de honor y Justicia

Se entiende como presidencia el conjunto de personas que ocupa el lugar más preeminente y

destacado de un acto.

Por lo general, claramente destacada del resto de los invitados.

El protocolo clásico recoge la ordenación del conjunto de la presidencia en base a:

Ordenación en alternancia:

Impar. La persona que presida ocupara el puesto central y a su derecha la de

segundo nivel, posteriormente, continuaremos de izquierda a derecha hasta finalizar la línea de

autoridades.

La persona que preside se colocará a la derecha del centro. Y a la

izquierda de este “falso” centro, la de segundo nivel., alternando nuevamente hasta finalizar la

línea.

Ordenación Lineal: La persona de mayor rango abre la línea de autoridades, el resto se

irá colocando consecutivamente.

Presidencia de Pie.

Siempre la utilizamos para recibimientos oficiales, recepciones y audiencias.

Propia para actos celebrados en

Para

Áreas de honor en los laterales o frente a la misma.

La disposición de los invitados es al libre albedrío.

La distancia entre la presidencia y los invitados dependerá de las características del

local, o del espacio exterior.

Presidencia sentada:locales cerrados, con duración por encima de losy de carácter formal.Palco.

Utilizada en actos celebrados en

40´

Presentaciones de Jornadas, congresos, actos académicos, entrega de premios...etc.

La presidencia se colocara en una mesa que mire de frente a los invitados.

La mesa debe tener extensión suficiente (que nadie se “caiga” por los extremos).

Los invitados también deben estar sentados.

Reserva de las primeras filas.

Dentro de la presidencia sentada y muy característico de los eventos deportivos debo

de incluir y destacar el uso del locales cerrados, breves y de carácter informal.actos al aire libre y también de corta duración.

Jueces

Los jueces que determinan las puntuaciones de los eventos deben de estar capacitados y especializados en ese deporte, ya que para juzgar a los competidores deben de haber estudiado el deporte, sus tecnicas, sus derivados y sus ramas.
Ellos determinan la calificacion de los competidores por mejor presentacion, mayor nivel de dificultad de us actividad y por supuesto la mejor ejecucion.Dependiendo de cada deporte es el número de ellos

Necesidades de material y equipo

El comité organizador como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeación hasta la ejecución, hacer el cronograma y el programa y de coordinar a los otros comités. El comité financiero es el encargado del manejo del dinero, de realizar el presupuesto, comercialización, gestión ante empresas y rendición de cuentas. El comité de comunicaciones trabaja con la difusión, la promoción, venta y as relaciones publicas con los medios de comunicación desde la prensa, radio y si la magnitud del evento lo requiere con la televisión. El comité técnico trabaja en la programación, el cumplimiento de los horarios, todos los aspectos técnicos, la implementación y todos los materiales necesarios.

Presupuesto

Un punto importante es lo referente a la fijación del precio en lo cual van a influir los costos de publicidad, la promoción, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete a la venta del evento ya que de esto depende el éxito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costos para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, los materiales, gastos de funcionamiento, mano de obra y los imprevistos.

Planeación y Organización

La organización de eventos deportivos es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta área se mide por su capacidad para llevar a buen termino un cértamen. Por dicha razón en esta ocasión se va a hablar sobre la clasificación de los eventos deportivos y recreativos, los comités de trabajo entre otros.

En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del cértamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.

Un punto importante es lo referente a la fijación del precio en lo cual van a influir los costos de publicidad, la promoción, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete a la venta del evento ya que de esto depende el éxito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costos para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, los materiales, gastos de funcionamiento, mano de obra y los imprevistos.

Las personas que van a trabajar para organizar y llevar a feliz término el evento se deben organizar en diferentes comités y cada uno de estos debe tener unas funciones establecidas previamente y un organigrama. Los comités de trabajo son los siguientes: organizador, financiero, comunicaciones, logística y técnico.

El comité organizador como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeación hasta la ejecución, hacer el cronograma y el programa y de coordinar a los otros comités. El comité financiero es el encargado del manejo del dinero, de realizar el presupuesto, comercialización, gestión ante empresas y rendición de cuentas. El comité de comunicaciones trabaja con la difusión, la promoción, venta y as relaciones publicas con los medios de comunicación desde la prensa, radio y si la magnitud del evento lo requiere con la televisión. El comité técnico trabaja en la programación, el cumplimiento de los horarios, todos los aspectos técnicos, la implementación y todos los materiales necesarios.

Ya teniendo en cuenta lo concerniente a la fijación del precio y los comités que van a trabajar es necesario hablar sobre la clasificación del evento el cual se divide de acuerdo a lo que se busca con el cértamen. Por consiguiente se puede hablar de eventos de capacitación, recreativos y competitivos.

Los eventos de capacitación se dividen en talleres, seminarios, congresos, y ponencias y estos consisten en capacitar a los participantes en un tema de interés para ellos, por eso en el proceso de planeación es importante indagar sobre temas que puedan tener varia acogida entre el grupo objeto por ejemplo un congreso internacional de recreación y tiempo libre o un seminario taller de ciencias aplicadas al deporte. Otro punto clave es la buena escogencia de los ponentes, que sean personas capacitadas y con mucha experiencia en el tema que van a tratar de tal forma que sea llamativo para el participante, que y no se puede dejar a un lado lo relacionado con las ponencias, estas no deben ser repetitivas y deben estar actualizadas.

En la planeación es necesario buscar patrocinadores que colaboren con lo referente a la publicidad, la merienda y los certificados de asistencia, si es posible se debe hacer una lista de posibles clientes e invitarlos y entregar carteles relacionados con el evento y publicitarlo por medios de comunicación, de la misma forma es necesario tener con anterioridad asignado el escenario que se va a utilizar que tenga un buen espacio y revisar el sonido y las luces. De este modo se va a llevar a cabo un excelente seminario o congreso con la participación del grupo que se logro captar mediante la publicidad y con la participación de ponentes que hablen sobre temas que le interesen al público asistente.

Entre los eventos recreativos se encuentran los campamentos, gymkhanas y actividades acuáticas para su organización se debe tener en cuenta el staff o grupo de trabajo, logística para los materiales a utilizar y el paramédico para el cuidado de los participantes. Los certámenes recreativos se venden a empresas por medio de propuestas que incluyen todo lo necesario durante el tiempo que el grupo este con el staff de recreadores.

En los eventos deportivos se pueden resaltar los campeonatos y torneos, en estos debe haber un reglamento en el cual quede especificado el sistema de juego a utilizar, las inscripciones, la premiación y todo lo relacionado con las faltas y sanciones, en estos se enfrentan delegaciones de forma grupal e individual, se debe tener en cuenta que se busca ganar, integrar los participantes y la formación de valores por medio de la práctica deportiva. El grupo organizativo debe tener en cuenta la organización de los equipos, la atención a los delegados, la información oportuna sobre las fechas y jornadas que se van a realizar, la buena escogencia del cuerpo arbitral que va a estar a cargo de los partidos, la premiación, el costo de la inscripción y la acreditación de deportistas, entrenadores y delegados.

En la organización de eventos cabe resaltar la importancia del marketing, publicidad, patrocinio y de una buena prestación del servicio ya que de esta forma se mantendrán los clientes para próximos certámenes y se lograra un posicionamiento en el área. Por último quiero terminar resaltando que el organizador de eventos deportivos debe ser una persona dinámica, proactiva y con la capacidad de solucionar problemas al instante, de esta forma se lograra cumplir con lo esperado y se obtendrán los beneficios personales, sociales y económicos esperados y se tendrá el agrado de brindar a las personas un evento que cumpla con sus expectativas y de esta forma valdrá la pena el tiempo dedicado en la planeación y la organización del mismo y saber que si apostamos con pasión y amor por lo que se esta realizando siempre se va a culminar con mucho éxito.

¿Cómo se organiza un evento deportivo?

El deporte, en sus diferentes modalidades, ha recibido en el último medio siglo un impulso

importante, en gran parte debido a que la televisión permite, a millones de espectadores,

contemplar cualquier evento deportivo por lejos que se encuentre el lugar donde se realice. De

ahí que sus organizadores deban hacer un esfuerzo importante para que se desarrolle con

orden y brillantez;

sobre todo las ceremonias protocolarias relacionadas con las personas:

deportistas, directivos, autoridades, etc. que participan

y con los símbolos que se utilizan.

Pero siempre bien limitada la repercusión del evento para ajustar el diseño del mismo a su

notoriedad.

El acontecimiento deportivo por excelencia son las Olimpiadas. Seguramente afrontáis con

ilusión y mucho trabajo la organización de cada uno de vuestros actos pero ¡ojo!, dimensionar

bien la repercusión del mismo. Tan malo es no organizar nada como intentar hacerlo como si

cada uno de ellos se tratase de unas Olimpiadas.

Las “tres” más básicas:

1.Sencillez

2.Educación

3.Anticipación.

Si bien, autoexigirnos mayor concreción en las pautas a seguir en la organización del evento

nos llevará a una mejor planificación y coordinación del mismo.

Por tanto debemos prefijar:

Un acto debe obedecer a “algo” (motivo por el que lo organizamos)

A quienes nos dirigimos

Grado de formalidad

Qué instituciones o personas realzan el acto.

Nº de invitados, asistentes, público en general, etc.

¿Cómo de dosifica la carga de trabajo por %?

La aplicación sistemática de la carga física conlleva al desarrollo de las capacidades físicas del individuo. Esto trae consigo que se tiene que controlar su aplicación, y esto se manifiesta de dos formas: una diaria durante las clases y otra al final del curso.

Al finalizar el curso se aplican dos evaluaciones para conocer el nivel de desarrollo de las capacidades físicas de los alumnos, determinándose y evaluándose la carga física, ellas son: las pruebas de eficiencia física ( P.E.F.) y la carrera de larga duración (C.L.D.).

Por lo que podemos evaluar la carga física de acuerdo al nivel alcanzado en las pruebas de eficiencia física y en los porciento de trabajo realizado:

PEF CLD.

Nivel I – Excelente. 90-100% -- Excelente.

Nivel II – Bien. 80-89 % -- Bien.

Nivel III – Regular. 70-79 % -- Regular.

Nivel IV—Deficiente. 60-69 % -- Deficiente.

Sin nivel – Insuficiente. – 60 % --Insuficiente.

Durante las clases podemos controlar y evaluar la aplicación de la carga física mediante el método de la pulsometría por lo que podemos valorar su comportamiento en tres categorías:

I – Mínima _____ 110 -- 130 pulsaciones / minuto.

II – Media ______ 130 – 170 pulsaciones / minuto.

III – Máxima _____ 170 -- 200 pulsaciones / minuto.

Podemos valorar de buena aplicación de la carga física cuando las pulsaciones oscilan de 160 a 180 por minuto, y de negativa cuando se pasan de las 200 pulsaciones por minuto.

Metodos del entrenamiento deportivo de las carreras de intervalos, Fartlek y continuo.

CARRERA DE INTERVALOS
Es un sistema establecido por Gerschler y Reindell y al que también corresponde la variante de Emill Zatopek Es un sistema de entrenamiento fraccionado de carácter cardiovascular, que produce un sensible aumento del volumen sistólico gracias a los efectos de pausa incompleta (rentable), con una frecuencia cardiaca submáxima y con un alto número de repeticiones.
Distancias habituales (100-400)m.
Con intervalos (pausas) de (30-120)".
Tiempos y recuperaciones sobre las citadas distancias (atletas experimentados):
100m (14-15)", número de repeticiones (25-50); pausa = 45".
200m (30-32)", número de repeticiones (20-30); pausa = 90".
300m (46-48)", número de repeticiones (15-20); pausa = 90".
400m (64-68)", número de repeticiones (10-20); pausa = 120".

Las pulsaciones, no superarán nunca las 180 al finalizar el esfuerzo ni bajar de 120 al inicio de la siguiente repetición. 180p/min (máx).

Fartlek
Es un sistema de entrenamiento desarrollado por el sueco Gosta Holmer, posteriormente popularizado por Gosta Olander. Se debe tener cuidado de no confundirlo con el Entrenamiento Total de Mollet, ya que en el Fartlek no se interrumpe el trabajo. Lo presentaremos por puntos importantes:
1.-Una vez marcado un recorrido y tiempo de trabajo concreto, no se intercalan ejercicios gimnásticos. Este programa nació de la necesidad de entrenar a los corredores en un área geográfica donde los veranos son cortos y los inviernos largos y severos.
2.-La palabra Fartlek describe una clase de juego de velocidad, en el cual los individuos corren a través de bosques, playas de arena o campos abiertos, moviéndose con libertad de espíritu entre la bella naturaleza.
3.-Sus características están determinadas por el terreno lo más variado posible, tanto en perfil como en la superficie.
4.-Aunque parezca un sistema sin dirección, lo cierto es que al corredor se le está pidiendo, por las características del terreno, cambiar el paso, acelerar, correr, caminar, frecuencia, amplitud.
5.-Trabajando, tanto músculos extensores como elevadores, contribuyendo a un medio ideal para el desarrollo de la potencia cíclica y la fuerza elástica, propias de la carrera.
6.-El fartlek es un sistema mixto, donde se alternan el trabajo aeróbico con la actividad neuromuscular por medio de los cambios de ritmo.
7.-La frecuencia cardiaca oscila entre las (140-170)p/min, pero esporádicamente se suceden intervalos en los que el pulso llega a 190.
8.-Existen en la actualidad adaptaciones del fartlek con distancias y ritmos preestablecidos que el corredor debe cumplir, si bien estos métodos desnaturalizan el sistema al perderse la espontaneidad del corredor.
9.-Dadas las características de este trabajo, el volumen no debe ser excesivo, ya que iría en detrimento de la calidad; por este motivo la duración no deberá pasar de 1h.
10.-Se recomienda una duración máxima por sesión , según las especialidades, de: Fondo (1h); M-F: Largo (45-60)'; M-F: Corto (30-40)'; Velocidad (20-30)'.
11.-Estos tiempos son para atletas experimentados, los principiantes y niños, tanto distancias como número de cambios así como la intensidad se debe reducir sensiblemente.
Para terminar, decir que este sistema se suele emplear, fundamentalmente en el periodo básico, aunque también se emplea en el periodo especial y competitivo como mantenimiento de la capacidad y potencia aeróbica.

Carrera Continua

La Carrera Continua se lleva a cabo mediante una serie de acciones repetidas y mantenidas a una velocidad uniforme o constante, sin pausa (no detenerse) durante un determinado periodo de tiempo, con una intensidad moderada, reiteramos que sin interrupciones.

La carrera continua es una actividad que nos permite desarrollar la resistencia aeróbica y nos habilita para tomar conciencia de nuestras necesidades respiratorias y cardiacas, en otras palabras, al realizarla podemos percatarnos del trabajo que realiza el corazón (ritmo cardiaco) y las necesidades de incrementar el consumo de oxígeno.
Es adecuado que al correr lo hagamos a un trote suave, con un ritmo constante sin cambios bruscos en la velocidad o en la intensidad, mismo que podemos incrementar según lleguemos a sentir que podemos hacerlo. La actividad se realiza en un terreno con pocos desniveles y blando con pasto, hierba e incluso tierra, pero reiteramos, suave. El ideal es emplear una pista de atletismo, sin embargo el accedera una es muy complicado para la mayoría de las personas, debido a que es una instalación básicamente reservada para competencias. El uso de la pista es con la finalidad de conocer la distancia recorrida, por ejemplo, en secundaria hemos observado que algunos alumnos recorren 400 m en 1 minuto con 30 segundos (1'30") y otros llegan a tardar más de 3', coincidentemente quienes se rezagan son los alumnos con sobrepeso o aquellos que no se quieren esforzar al realizar la actividad.

¿Cuáles son los principios de la carga de trabajo?

Principio del aumento gradual y progresivo de la carga:

La persona debe ir aumentando paulatinamente y según sus posibilidades, o sea, incrementar el volumen y la intensidad, y regular la relación trabajo- descanso par lograr un progresivo desarrollo de las capacidades físicas.

Principio de las variaciones ondulatorias y cíclicas de la carga:
El deportista debe ir aumentando la carga escalonadamente y de forma continua, para lograr una verdadera adaptación a las nuevas cargas, lo que permite al organismo alcanzar una etapa cualitativa y cuantitativamente superior.
Principio de la diferenciación de la carga física:

El individuo al dosificar y aplicar la carga debe tener en cuenta: edad, talla, peso y el nivel de desarrollo de sus capacidades, lo que permitirá lograr una correcta actividad.

Principio del carácter sistémico de la carga:

Para lograr el desarrollo de alguna capacidad física la persona debe planificar la carga física en forma de sistema, o sea, debe planificar como mínimo seis sesiones donde trabaje una capacidad determinada.

Componentes de carga de trabajo: Volumen, intensidad, densidad, frecuencia y duración

Como termino de carga de entrenamiento se entiende la medida cuantitativa de trabajo de entrenamiento desarrollado. El concepto de carga comprende fundamentalmente el grado de estimulación que es provocada en el organismo, luego de un trabajo muscular y que acarreará una reacción de los sistemas funcionales de una determinada profundidad y duración.
Más específicamente, se entiende por carga:
- Las actividades físicas y/o mentales que realiza el deportista encaminadas al desarrollo de las capacidades, hábitos, etcétera.
- La suma de los efectos del entrenamiento sobre el organismo.
Las cargas tienen dos manifestaciones:

Carga física: Es la actividad que realiza el deportista.

Carga Biológica: Es la manifestación de la actividad que realiza el deportista en sus órganos, aparatos y sistemas.

Volumen: Es cualquier actividad física ponderable objetivamente que conlleve un gasto energético. Como por ejemplo correr, hacer algun deporte e incluso caminar ya que necesitas energía para poder hacer cualquier actividad física
Intensidad: Es el grado de concentración y dificultad de un ejercicio en la unidad de tiempo. Es la duracion de una actividad ya sea con mucho desgaste fisico o pequeño.
Densidad: Relación temporal entre la fase de trabajo y la de recuperación. Esto es el descanso que toma la persona para poder tener un mejor aprovechamiento de su actividad física.
Frecuencia: Reiteración de los estimulas o la ejercitación en la clase o el entrenamiento deportivo.
Duración: Tiempo que dura el esfuerzo de un ejercicio o serie de ejercicio.

¿En que consiste la adecuación física especifica?

La adecuación física se conoce como el proceso de preparación y ajuste del cuerpo humano para la actividad física. Es el desarrollar las cualidades físicas del alumno para su aplicación en las diferentes funciones deportivas, aplicadas al juego o en actividades recreativas sociales.
Es primordial tener una adecuación física como base para el avance de cualquier técnica deportiva o corporal. Implica llevar una rutina progresiva para la mejora del carácter cualitativo del cuerpo. Esto se lleva a cabo mediante entrenamientos programados por rutina, los cuales van gradualmente incrementando en dificultad e intensidad hasta llegar a un punto esperado.
Se necesita tomar como parte importante de la adecuación física la disciplina y el orden, al igual que el conocimiento del cuerpo mismo y la resistencia de éste a los trabajos. Igualmente se tiene que tomar en cuenta las capacidades individuales que envuelve la edad y el sexo. Los entrenamientos deben variar según estas características en intensidad y frecuencia, así como dificultad. Generalmente se sugiere a las personas que antes de iniciar un programa de adecuación física acuda con un médico del deporte para que le realice una evaluación y conozca su estado real de salud, las contraindicaciones y limitaciones por la practica deportiva.
La adecuación física se separa en dos caracteres principales: adecuación física general y específica. La división es sencilla. La adecuación física general engloba el trabajo de desarrollo corporal y ajuste del cuerpo en sí. Llegar a un preparación física habitual a un estándar y que involucra todo el cuerpo. Por otro lado, la adecuación física específica trata de preparar y desarrollar particularidades de la capacidad física del cuerpo. Estas pueden ser la velocidad que se posee, la fuerza, la resistencia o la flexibilidad. Para cada una de estas características específicas se realizan ya ejercicios más particulares que las mejoran y mantienen a cada una por separado.